Digitale Formulare – Bautagebuch, Checklisten & Protokolle direkt auf der Baustelle
Schluss mit Papier und Zettelwirtschaft. Füllen Sie Bautagebücher, Checklisten und Abnahmeprotokolle digital aus – direkt auf dem Smartphone oder Tablet.
Bautagebuch digital führen
Dokumentieren Sie den Baufortschritt VOB/HOAI-konform: Wetter, anwesende Arbeiter, ausgeführte Arbeiten und verwendete Materialien – alles in einem digitalen Bautagebuch.
- VOB/HOAI-konforme Dokumentation
- Wetter, Temperatur und Wind erfassen
- Anwesende Arbeiter und Gewerke protokollieren
- Ausgeführte Arbeiten beschreiben
- Materialien und Lieferungen dokumentieren
Checklisten für jedes Gewerk
Erstellen Sie Qualitäts- und Sicherheitschecklisten für alle Gewerke. Haken Sie Prüfpunkte ab, fügen Sie Bemerkungen hinzu und dokumentieren Sie mit Fotos.
- Flexible Prüfpunkte zum Abhaken
- Bemerkungen zu jedem Punkt
- Foto-Dokumentation pro Prüfpunkt
- Prüfer-Unterschrift direkt auf dem Gerät
Abnahmeprotokolle mit Mängeldokumentation
Erstellen Sie rechtssichere Abnahmeprotokolle nach BGB §640. Dokumentieren Sie Mängel mit Fotos, Schweregrad und Nachbesserungsfristen.
- Rechtssicher nach BGB §640 / VOB/B §12
- Mängel mit Schweregrad und Fristen
- Foto-Beweise pro Mangel
- Abnahmeentscheidung (angenommen / verweigert)
- Digitale Unterschriften beider Parteien
Auto-Fill aus Projektdaten
Keine doppelte Eingabe: Projekt, Kunde und Adresse werden automatisch aus den Stammdaten übernommen. Sie füllen nur die neuen Informationen aus.
- Projektdaten automatisch übernehmen
- Kundendaten vorausfüllen
- Baustellenadresse automatisch eintragen
- Weniger Tipparbeit, weniger Fehler
Fotos direkt einbetten
Fotografieren Sie direkt aus dem Formular heraus. Fotos werden automatisch mit Zeitstempel und GPS-Koordinaten gespeichert – perfekt für die Beweissicherung.
- Kamera direkt im Formular
- Automatischer Zeitstempel
- GPS-Koordinaten für Ortsbezug
- Mehrere Fotos pro Feld
PDF auf Knopfdruck
Generieren Sie professionelle PDFs aus jedem ausgefüllten Formular. Mit Firmenlogo, allen Daten, Fotos und Unterschriften – bereit zum Versand per E-Mail.
- Professionelle PDF-Erstellung
- Firmenlogo und Kontaktdaten
- Fotos und Unterschriften eingebettet
- Direkt per E-Mail versenden
Vorlagen für jeden Bedarf
Starten Sie mit den mitgelieferten Systemvorlagen (Bautagebuch, Checkliste, Abnahmeprotokoll) oder erstellen Sie eigene Vorlagen für Ihre speziellen Anforderungen.
- 3 Systemvorlagen sofort einsatzbereit
- Eigene Vorlagen erstellen
- Vorlagen für alle Gewerke anpassbar
- Revisionssichere Dokumentation
Vorteile
Das bringt Ihnen Digitale Formulare
- Rechtssichere Dokumentation nach VOB/HOAI
- Keine Zettelwirtschaft mehr
- Schneller ausfüllen durch Auto-Fill
- Fotos + Unterschriften in einem Dokument
- VOB/HOAI-konforme Bautagebücher
- Sofort als PDF teilen
- Revisionssicherer Audit-Trail
- Auf Smartphone und Tablet nutzbar
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Weitere Funktionen entdecken
Erkunden Sie alle Funktionen von Bleno und finden Sie die passende Lösung für Ihren Betrieb.
Angebote & Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in wenigen Minuten.
Mehr erfahren →Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung per App. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten präzise und unkompliziert.
Mehr erfahren →Baudokumentation
Dokumentieren Sie den Baufortschritt mit Fotos, Berichten und Materiallisten.
Mehr erfahren →Materialverwaltung
Verwalten Sie Ihre Materialien effizient und behalten Sie den Überblick.
Mehr erfahren →Lieferantenverwaltung
Verwalten Sie alle Lieferanten zentral und behalten Sie Preise, Kontakte und Bestellhistorie im Blick.
Mehr erfahren →Eingangsbelege
Eingehende Lieferscheine und Rechnungen automatisch erfassen, klassifizieren und Projekten zuordnen.
Mehr erfahren →Kundenverwaltung
Organisieren Sie alle Ihre Kunden, Projekte und Kommunikation an einem Ort.
Mehr erfahren →Lena – Ihre KI-Assistentin
Drei KI-Assistentinnen in einem Add-on: Lena Telefon-KI, Lena WhatsApp-KI und Lena Admin-KI – 24/7, automatisch.
Mehr erfahren →E-Rechnung (ZUGFeRD)
Erstellen Sie rechtssichere E-Rechnungen nach ZUGFeRD- und XRechnung-Standard – seit 2025 müssen Unternehmen sie empfangen, ab 2027/2028 auch versenden.
Mehr erfahren →GAEB-Schnittstelle
Importieren Sie Ausschreibungen (X83) und liefern Sie Angebote im GAEB-Standard zurück – für öffentliche Aufträge und professionellen Datenaustausch.
Mehr erfahren →Digitales Aufmaß
Ermitteln Sie Mengen vor Ort mit Formeln (m, m², m³), dokumentieren Sie Abzüge und übernehmen Sie Summen direkt ins Angebot – inklusive Aufmaßblatt.
Mehr erfahren →Bankabgleich
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto und gleichen Sie Zahlungseingänge automatisch mit offenen Rechnungen ab.
Mehr erfahren →Digitale Unterschrift
Lassen Sie Kunden Abnahmeprotokolle und Dokumente direkt auf dem Tablet unterschreiben – rechtssicher und ohne Papier.
Mehr erfahren →Team-Chat
Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihrem Team – organisiert nach Projekten, statt im WhatsApp-Chaos.
Mehr erfahren →E-Mail-Integration
Verbinden Sie Gmail oder Outlook und verwalten Sie Ihre geschäftlichen E-Mails direkt in Bleno.
Mehr erfahren →Leads & Anfragen
Erfassen Sie neue Kundenanfragen automatisch und behalten Sie Ihre Vertriebspipeline im Blick.
Mehr erfahren →Wartungsverträge
Wiederkehrende Wartungen planen, dokumentieren und automatisch abrechnen – für planbaren, wiederkehrenden Umsatz.
Mehr erfahren →Bereit loszulegen?
Testen Sie Bleno 7 Tage kostenlos und unverbindlich. Keine Kreditkarte erforderlich.