Dienstag, 24. März 2026
Wechsel von lexoffice zu bleno in 5 Minuten
Sie haben sich entschieden, von lexoffice zu bleno zu wechseln – und fragen sich jetzt, wie viel Aufwand das bedeutet. Die kurze Antwort: weniger als Sie denken. Bleno hat einen direkten lexoffice-Import, mit dem Sie Ihre Kundenliste und Artikel bzw. Leistungen in wenigen Klicks übernehmen.
Dieser Artikel zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie der Wechsel läuft.
Was wird importiert?
Bleno importiert aus lexoffice:
- Kunden – Firmenname, Ansprechpartner, Adresse, E-Mail, Telefon, Kundennummer, USt-IdNr.
- Artikel & Leistungen – Bezeichnung, Einheit, Nettoverkaufspreis
Diese Daten bilden die Grundlage für Angebote, Rechnungen und die Projektverwaltung in bleno. Rechnungs-PDFs oder Buchungen müssen Sie nicht importieren – die bleiben zur Archivierung in lexoffice.
Schritt 1: Daten in lexoffice exportieren
Kundenliste exportieren
- Melden Sie sich in lexoffice an
- Öffnen Sie Kontakte (oder je nach Version: Kunden)
- Klicken Sie auf Exportieren bzw. Datenexport
- Wählen Sie das Format CSV
- Laden Sie die Datei herunter (z. B.
kontakte.csv)
Artikelliste exportieren
- Öffnen Sie in lexoffice den Bereich Artikel (oder Produkte/Leistungen)
- Klicken Sie auf Exportieren → CSV
- Laden Sie die Datei herunter (z. B.
artikel.csv)
Hinweis: Je nach lexoffice-Version können die Menüpunkte leicht abweichen. Der Export befindet sich in der Regel unter Einstellungen → Datenexport oder direkt in der jeweiligen Listenansicht.
Schritt 2: In bleno importieren
- Melden Sie sich in bleno an
- Öffnen Sie Einstellungen (Zahnrad in der Sidebar)
- Wählen Sie den Tab Datenimport und klicken Sie auf „Von lexoffice importieren"
- Laden Sie Ihre CSV-Datei hoch (Drag & Drop oder Datei auswählen)
- Bleno erkennt automatisch, ob es sich um eine Kunden- oder Artikelliste handelt
- Sie sehen eine Vorschau mit den ersten Einträgen und einer Zusammenfassung:
- Wie viele Datensätze werden importiert?
- Wie viele sind bereits vorhanden?
- Wählen Sie, ob vorhandene Einträge übersprungen oder überschrieben werden sollen
- Klicken Sie auf „Kunden importieren" – fertig
Der Import läuft in Sekunden. Danach erscheinen Ihre Kunden direkt in der bleno-Kundenliste.
Für Artikel: Laden Sie im selben Dialog Ihre Artikelliste hoch. Diese werden als Positionsvorlagen importiert und stehen direkt beim Angebote schreiben zur Verfügung.
Was passiert mit Duplikaten?
Wenn Sie bereits einige Kunden manuell in bleno angelegt haben: Kein Problem. Bleno erkennt Duplikate anhand der E-Mail-Adresse und zeigt Ihnen vor dem Import an, wie viele Einträge bereits vorhanden sind. Sie entscheiden dann:
- Überspringen – vorhandene Kunden bleiben unverändert, nur neue werden importiert
- Überschreiben – vorhandene Einträge werden mit den lexoffice-Daten aktualisiert
Nach dem Import: Was kommt als nächstes?
Sobald Ihre Stammdaten in bleno sind, können Sie sofort loslegen:
- Erstes Angebot schreiben – Kunden auswählen, Positionen aus Ihren importierten Vorlagen hinzufügen, PDF versenden
- Team einladen – Mitarbeiter per E-Mail oder SMS einladen
- Erste Projekte anlegen – Baustellen, Aufträge und Zeiterfassung verbinden
Falls Sie Fragen zum Import haben oder etwas nicht wie erwartet funktioniert, schreiben Sie uns – wir helfen beim Umstieg persönlich weiter.
Fazit
Der Wechsel von lexoffice zu bleno ist technisch kein großer Aufwand. Mit dem direkten CSV-Import dauert die Datenübernahme wenige Minuten. Was danach folgt: ein Handwerkzeug, das Angebote, Rechnungen, Projekte, Zeiterfassung und Baudokumentation in einer App verbindet – statt in mehreren Einzeltools.
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