Openhandwerk Alternative – Drei Handwerkersoftware-Anbieter im Vergleich

Openhandwerk gehört zu den bekannteren Handwerkersoftware-Lösungen im deutschsprachigen Raum. Die Software bietet solide Funktionen und wirbt mit GAEB-Anbindung und flexiblen Hosting-Optionen. Dennoch suchen viele Betriebe nach Alternativen – sei es wegen des technischen Einrichtungsaufwands, der Bedienbarkeit oder des Supports. In diesem Vergleich stellen wir drei Anbieter gegenüber: Openhandwerk, HERO und Bleno.

Die drei Anbieter im Überblick

1. Openhandwerk – Flexibel, aber technisch anspruchsvoll

Openhandwerk positioniert sich als flexible Lösung mit Fokus auf GAEB-Standard und Ausschreibungen. Die Software bietet grundlegende Handwerkerfunktionen und die Möglichkeit, sie auf eigenen Servern zu betreiben.

Stärken:

• GAEB-Standard für öffentliche Ausschreibungen
• Vollautomatisches Mahnwesen
• Eigenes Hosting möglich – volle Datenkontrolle
• Breiter Funktionsumfang für größere Betriebe

Schwächen:

• Technische Einrichtung erfordert Know-how oder einen IT-Dienstleister
• Kürzerer Testzeitraum (7 Tage) – wenig Zeit zum Kennenlernen
• Mobile Nutzung nicht durchgängig optimiert
• Support abhängig von Community oder externen Dienstleistern
• Benutzeroberfläche wirkt stellenweise veraltet

---

2. HERO – Umfangreich, aber teuer

HERO ist einer der bekanntesten Namen im Markt. Die Software deckt nahezu jeden Aspekt der Betriebsführung ab und bietet mit dem Copilot-Modul eine KI-Assistenz.

Stärken:

• Sehr umfangreicher Funktionsumfang
• KI-gestützter Copilot für automatisierte Büroarbeit
• Große Community und Schulungsangebote
• Lagerverwaltung als Zusatzmodul

Schwächen:

• Hohe Einstiegspreise (ab ca. 69 €/Monat pro Nutzer)
• Copilot-Paket deutlich teurer (ab ca. 209 €/Monat)
• Steile Lernkurve durch komplexe Oberfläche
• Für kleinere Betriebe oft überdimensioniert

---

3. Bleno – Klar, fair und praxisnah

Bleno wurde für Handwerksbetriebe entwickelt, die eine übersichtliche, schnell einsatzbereite Software ohne technischen Overhead suchen. Alle Kernfunktionen sind in einem einzigen Abo enthalten.

Stärken:

• Intuitive Bedienung – schneller Einstieg ohne Schulung
• Alle Funktionen in einem Preis: Angebote, Rechnungen, Teamplanung, Zeiterfassung, Baudokumentation, Nachkalkulation, Material- und Lagerverwaltung
• GAEB-Import und -Export für öffentliche Ausschreibungen inklusive
• Mahnwesen und automatischer Bankabgleich inklusive
• Transparente Paketpreise – keine versteckten Kosten (Preise ansehen)
• 7 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte
• Moderne Oberfläche, optimiert für den täglichen Einsatz
• ZUGFeRD-E-Rechnungen, DATEV-Export, digitale Unterschriften
• Offline-fähige App für die Baustelle

Schwächen:

• Reine Cloud-Lösung – kein Betrieb auf eigenen Servern
• Keine eigene Community-Plattform

---

Vergleich: Die wichtigsten Kriterien

Kriterium	Openhandwerk	HERO	Bleno
Benutzerfreundlichkeit	Technisch anspruchsvoll	Komplex, steile Lernkurve	Sehr gut – sofort einsetzbar
Einrichtung	Erfordert IT-Wissen	Onboarding empfohlen	In 15 Minuten startklar
Preis-Leistung	Variabel	Teuer	Sehr gut
Angebote & Rechnungen	✓	✓	✓
Teamplanung / Einsatzplanung	✓	✓	✓
Zeiterfassung per App	✓	✓	✓ (auch offline)
Baudokumentation	✓	✓	✓
E-Rechnung (ZUGFeRD)	✓	✓	✓
DATEV-Export	Teilweise	✓	✓
Nachkalkulation	Teilweise	✓	✓
GAEB-Anbindung	✓	✓	✓
Mahnwesen	✓	✓	✓
Kostenloser Test	7 Tage	14 Tage	7 Tage
Mobile App	Eingeschränkt	✓	✓ (inkl. Offline)
Monatlich kündbar	Variiert	✓	✓

---

Für wen eignet sich welche Lösung?

Openhandwerk passt zu Ihnen, wenn …

• Sie maximale Flexibilität bei Hosting und individueller Anpassung benötigen.
• Sie oder Ihr IT-Dienstleister die technische Einrichtung und Wartung übernehmen können.
• Sie die volle Kontrolle über das Hosting Ihrer Daten auf eigenen Servern haben möchten.

HERO passt zu Ihnen, wenn …

• Sie einen größeren Betrieb mit vielen Mitarbeitern führen und den maximalen Funktionsumfang brauchen.
• Budget für KI-Module und umfangreiche Schulungen vorhanden ist.
• Sie sehr viele Spezialmodule über den Handwerksalltag hinaus benötigen.

Bleno passt zu Ihnen, wenn …

• Sie eine Software suchen, die sofort funktioniert – ohne IT-Aufwand.
• Sie Wert auf ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis legen: alle Funktionen in jedem Paket.
• Sie einen Betrieb mit 2-30 Mitarbeitern führen und eine Lösung suchen, die den Alltag vereinfacht.
• Sie GAEB-Ausschreibungen ohne technischen Einrichtungsaufwand bearbeiten möchten.
• Sie Ihre Büroarbeit reduzieren wollen, statt durch komplexe Software neue Büroarbeit zu schaffen.

---

Wechsel von Openhandwerk: Was Sie beachten sollten

Wenn Sie bereits Openhandwerk nutzen und über einen Wechsel nachdenken, sind folgende Punkte relevant:

1. Datenexport: Prüfen Sie, welche Daten Sie aus Openhandwerk exportieren können (Kundenlisten, Artikelstammdaten). Viele Betriebe starten parallel und übertragen nur die wichtigsten Stammdaten.

2. Einarbeitungszeit: Bei einer intuitiven Software wie Bleno ist die Einarbeitung minimal. Die meisten Teams sind innerhalb einer Woche produktiv.

3. Kein Risiko: Mit 7 Tagen kostenlosem Test können Sie Bleno parallel ausprobieren, bevor Sie sich entscheiden.

---

Fazit: Welche Openhandwerk-Alternative ist die richtige?

Für Betriebe, die zwingend Self-Hosting auf eigenen Servern benötigen, bleibt Openhandwerk eine valide Option – vorausgesetzt, Sie haben die Ressourcen für Einrichtung und Wartung.

Für große Betriebe mit hohem Budget bietet HERO den umfangreichsten Funktionsumfang – zu einem entsprechenden Preis.

Für die meisten Handwerksbetriebe ist Bleno die beste Wahl: Alle Kernfunktionen in einer übersichtlichen Software, fairer Preis, sofort einsatzbereit. Kein technischer Overhead, keine versteckten Kosten, keine steile Lernkurve.

Warum Bleno die Empfehlung ist

1. Sofort einsatzbereit – Keine Installation, kein IT-Dienstleister nötig
2. Alles in einem Preis – alle Funktionen in jedem Paket, keine Zusatzmodule
3. Fokus auf das Wesentliche – Die Funktionen, die Sie täglich brauchen, perfekt umgesetzt
4. 7 Tage kostenlos – Genug Zeit, um die Software im echten Betrieb zu testen
5. Moderne Technik – Cloud, App, offline-fähig, DSGVO-konform

Überzeugen Sie sich selbst: Testen Sie Bleno 7 Tage kostenlos – hier starten.