Handwerkersoftware für Elektriker: Aufmaß, Angebote und Dokumentation digital

Elektrobetriebe unterscheiden sich in ihrer Arbeitsweise von anderen Handwerkern: Mehrere Techniker sind täglich auf verschiedenen Baustellen, die Materialvielfalt ist enorm, und am Ende muss die Revision stimmen – sonst gibt es keinen Abnahme. Gleichzeitig verwalten viele Elektrobetriebe ihre Aufträge noch mit Excel, E-Mail und Papier.

In diesem Artikel zeigen wir, welche Software-Funktionen für Elektrobetriebe besonders relevant sind – und wie digitale Tools den Alltag vereinfachen.

Die spezifischen Herausforderungen von Elektrobetrieben

Viele Techniker, viele Baustellen

Ein mittelgroßer Elektrobetrieb hat oft 5–15 Monteure, die täglich auf verschiedenen Baustellen arbeiten. Wer ist wo? Wie viele Stunden wurden gebucht? Ist das Projekt im Plan?

Ohne digitales Werkzeug: tägliche Anrufe, manuelle Stundenzettel, unvollständige Information.

Materialvielfalt und hohe Bestellfrequenz

Kabel, Leitungen, Schalter, Sicherungen, Klemmen, Abzweigdosen – die Materialliste eines Elektroprojekts kann Hunderte von Positionen haben. Preise ändern sich, Lieferanten haben unterschiedliche Konditionen.

Wer Material nicht strukturiert verwaltet, verliert Überblick über Kosten.

GAEB-Ausschreibungen im öffentlichen Bereich

Öffentliche Gebäude – Schulen, Rathäuser, Verwaltungsgebäude – werden elektroseitig regelmäßig öffentlich ausgeschrieben. GAEB-Dateien müssen importiert, bepreist und zurückgesendet werden.

Ohne GAEB-fähige Software: Stunden Abtippen pro Ausschreibung.

Revisions- und Baudokumentation

Am Ende eines Projekts müssen Kabelwege, Schaltpläne und verbaute Komponenten dokumentiert sein. Ohne strukturierte Dokumentation fehlen diese Daten – oder liegen in privaten Handy-Alben.

Welche Software-Funktionen für Elektriker entscheidend sind

1. Aufmaß digital auf der Baustelle

Ein Elektriker misst Leitungslängen, Raummaße und Anzahl der Abzweigdosen. Mit digitalem Aufmaß werden diese Werte direkt in der App erfasst – die Berechnung von Kabelmengen und Materialbedarf erfolgt automatisch.

Ergebnis: Kein Abtippen, keine Übertragungsfehler, Materialliste in Minuten statt Stunden.

2. Angebotserstellung mit Elektriker-Preislisten

Die Preisliste aus dem Lieferantenkatalog ist in der Software hinterlegt. Material wird per Suche ausgewählt, nicht eingetippt. Mengen und Preise sind aktuell.

Ergebnis: Angebote in der Hälfte der Zeit erstellt, mit weniger Fehlern.

3. GAEB-Import und -Export für öffentliche Aufträge

Eine GAEB X83-Datei vom Auftraggeber wird importiert – alle Positionen sind sofort in Bleno verfügbar. Nach der Preiseingabe wird die GAEB X84-Datei exportiert und eingereicht.

Ergebnis: Statt Stunden Abtippen: Minuten importieren und bepreisen.

4. Zeiterfassung für mehrere Monteure auf verschiedenen Baustellen

Jeder Monteur bucht sich morgens mit Projektauswahl ein. Der Chef sieht live, wer auf welcher Baustelle ist und wie viele Stunden gebucht wurden. Am Ende des Projekts stehen die echten Stunden für die Nachkalkulation bereit.

Ergebnis: Kein Stundenzettelchaos, präzise Projektstunden für die Abrechnung.

5. Baudokumentation für Revision und Gewährleistung

Kabelführungen hinter der Wand, Lage von Abzweigdosen, Zustand vor Öffnung – alles wird mit dem Smartphone fotografiert und direkt im Projekt gespeichert.

Ergebnis: Revisionsdokumentation immer vollständig, Gewährleistungsansprüche klar abwehrbar.

6. E-Rechnung für gewerbliche Auftraggeber

Seit 2025 sind Auftraggeber im B2B-Bereich verpflichtet, E-Rechnungen entgegenzunehmen. Mit ZUGFeRD-konformen Rechnungen aus Bleno erfüllen Elektrobetriebe diese Anforderung ohne Zusatzaufwand.

Typischer Elektrobetrieb: Woche mit und ohne Software

Ohne Software (3 Monteure, 4 Baustellen):

• Montag: Stundenzettel der Vorwoche einsammeln und eintippen (1,5 h)
• Mittwoch: GAEB-Ausschreibung manuell abtippen (4 h)
• Donnerstag: Angebot erstellen, Material manuell suchen und eintippen (3 h)
• Freitag: Rechnungen erstellen, Zahlen zusammentragen (2 h)
• Gesamt Büroaufwand: ~10,5 h

Mit Bleno:

• Montag: Stunden prüfen und bestätigen (0,25 h)
• Mittwoch: GAEB importieren, Preise eintragen (1 h)
• Donnerstag: Angebot erstellen mit Katalogauswahl (1,5 h)
• Freitag: Rechnungen generieren (0,5 h)
• Gesamt Büroaufwand: ~3,25 h

Das sind 7 Stunden pro Woche, die für produktive Arbeit frei werden.

Welche Betriebe besonders profitieren

Bleno ist besonders geeignet für Elektrobetriebe, die:

• Regelmäßig GAEB-Ausschreibungen bearbeiten
• Mehrere Monteure auf verschiedenen Baustellen koordinieren
• Material aus Lieferantenkatalogen einsetzen
• Revisionsdokumentation für Kunden erstellen müssen
• Von Excel oder papierbasierten Prozessen wechseln möchten

Fazit: Digitale Tools sind kein Luxus für Elektrobetriebe – sie sind Wettbewerbsvorteil

Ein Elektrobetrieb, der GAEB-Ausschreibungen schnell bearbeiten, Angebote in der Hälfte der Zeit erstellen und Stunden ohne Zettelchaos auswerten kann, kann mehr Aufträge bearbeiten – ohne mehr Personal.

In einem Markt mit Fachkräftemangel ist das kein Detail. Es ist Überlebensstrategie.

Testen Sie Bleno 7 Tage kostenlos und entdecken Sie, was digitale Tools für Ihren Elektrobetrieb leisten können. Jetzt starten.